A continuación voy a analizar la estrategia de gestión documental de la Asociación Joaquina Eguaras.
En este aspecto creo que esta asociación realiza una buena labor. Cuentan con documentación en papel y documentación digital por si algo falla. Ademas han creado su propia base de datos para gestionar la información.
Hay una sola persona que almacena esta información. Esto tiene la gran ventaja de tener un gran control de la documentación ya que, al solo intervenir una persona, tiene todo el dominio de ella. Pero también tiene un gran inconveniente Esta persona también es la encargada de realizar el expurgo de documentos y quizás un documento que para ella resulta innecesario, seria de gran utilidad en un futuro. Solo se cuenta con el criterio de una persona a la hora de eliminar información por lo que todo el peso recae sobre ella y, aunque sea una persona cualificada, sería mejor y más favorecedor para la asociación contar como mínimo con una opinión más.
Me parecería adecuado que tuvieran una serie de normas para realizar el expurgo, unas reglas que se aprueben en una Junta para que esto no se hiciera de modo aleatorio y según el criterio de una sola persona.
Cuentan con una base de datos propia con la cual gestionan la información por lo que están bastante involucrados con el tema tecnológico.
Quizás sería bueno que, con la importancia que tienen hoy en día las redes sociales, accedieran a ellas. La creación de un Facebook o Twitter de la asociación podría hacer llegar su labor a mas personas del barrio y sobre todo a la gente joven, que probablemente no tenga ni idea de todas las actividades que la asociación realiza para ellos.
También seria conveniente crear una web en la que informar sobre todos los movimientos de esta. La asociación cuenta con una web que actualmente tiene su dominio suspendido, así que seria bueno volver a ponerla en marcha.
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